Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (переписка, входящая/исходящая корреспонденция, акты, приказы);
• Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее конкретным исполнителям;
• Взаимодействие c почтовыми службами и службами доставки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, необходимых принадлежностей.
• Сканирование документов, создание электронных копий документов для хранения их в облачном сервисе;
• Встреча посетителей офиса;
• Организация чая/кофе для директора и посетителей компании;

Bыпoлнение личных поручений руководителя:

• Найти/выбрать/заказать и выдать готовый результат, помощь с бытовыми вопросами по офису;
• Поиск и оформление туров, путевок, авиа и ж/д билетов;
• Подготовка электронных писем от имени руководителя, переписка;
• Работа в Wоrd, Ехсеl, Роwеr Роint;
• Написание текстов;
• Поиск информации любого рода, а также анализ этой информации;
• Работа с документацией (составление договоров, актов и прочее);
• Подготовка отчетов;

• Работа в режиме многозадачности.

Помощь бухгалтерии

• Взаимодействие с подразделениями компании по первичным бухгалтерским документам;

• Документооборот. Вести договоры с закрывающими документами с обязательным наличием оригиналов в офисе;

• Ежеквартальная сверка всей книги покупок;

• Помощь в составление приказов, не касающихся кадровых мероприятий (отпуск, увольнение);

• Помощь в оформлении заявок на обучения (заполнить данными сотрудников, написать письма на эти темы);

• Помощь с Воинским учетом (заполнять и перезаполнять заявки, отчёты, приказы, иногда (или раз в три месяца или раз в полгода) ходить в военкомат для сверок);

• Помощь в подготовке документов для подачи в Роскомнадзор по персональным данным.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение оргтехникой, мини АТС;

• Готовность обучаться и быстро развивать недостающие навыки;

• Самостоятельность в решении имеющихся задач;

• Пунктуальность;

• Честность;

• Смелость признавать свои ошибки;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность.

Условия:

• Пятидневная неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортабельный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Чкаловская;
• Интересная, перспективная работа в стабильной и сильной Компании.
• Возможность карьерного и профессионального роста с соответствующим ростом дохода.

О компании:

Общество с ограниченной ответственностью «Могилёвлифт» (ООО «Могилёвлифт») образован 21 января 2005 года.

Основной вид деятельности – снабженческо-сбытовая деятельность лифтовым оборудованием и запчастями к ним.

Уже 20 лет умеем быть надёжными

Компания «Могилёвлифт» занимает ведущую роль (официальный дилер) в реализации лифтового оборудования на территории Российской Федерации и начиная с 2005 года успешно и своевременно осуществляет поставки и монтаж.

Компания взаимодействует со всеми сферами деятельности благодаря возможности поставлять лифтовое оборудование по нестандартным требованиям и техническим характеристикам. В услуги входит проектирование, монтаж, демонтаж, разработка ТЗ, полное техническое освидетельствование, пусконаладочные работы, модернизация оборудования, строительство и обследование лифтовых шахт.

За 20 лет компанией поставлено несколько тысяч лифтов по всей России. Реализованы сотни проектов «под ключ» для учебных и медицинских учреждений, торговых комплексов, гостиниц, маломобильных групп населения, Атомных и Гидро- электростанций, Фонда Капитального Ремонта и частных заказчиков.

Способствовать устойчивому развитию – это наша миссия

Благодаря новаторским и надёжным продуктам и услугам, талантливым сотрудникам, ответственному подходу к бизнесу и глобальному характеру деятельности, а также сотрудничеству с авторитетными партнёрами и заказчиками «Могилёвлифт» открывает перед миром инновационные, захватывающие возможности развития не только в лифтовой сфере, но и инфраструктуре для жизни в целом.