Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, улица Коммунаров 276/1
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей)
- Ведение протоколов совещаний при необходимости;
- Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров;
- Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя;
- Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции)
- Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде;
- Оформление служебных командировок по России и за пределы России;
- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки;
- Обработка входящих звонков;
- Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии;
- Контроль наличия и закупка товаров для офиса;
- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и партнерам;
- Коммуникации с сотрудниками компании;
- Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.
- Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом
- Знание английского языка, минимум intermediate;
- Развитые управленческие и коммуникативные навыки;
- Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК (MS Project, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook);.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные);
- Возможность профессионального развития.
