Менеджер по документообороту

Уважаемый кандидат!

"Евразия Консалтинг" находится в поиске опытного специалист по документообороту.

Мы — международная команда профессионалов, которая ежегодно запускает десятки новых проектов и продуктов. За последние годы наш бизнес вырос на 49%, а география присутствия расширилась до 18 стран. Наша цель — создавать решения, которые меняют рынок и вдохновляют людей.

Почему стоит работать с нами?

1. Масштаб и амбиции. Мы развиваем проекты в России, СНГ, Индии, Турции, странах Африки, Латинской Америки и США.
2. Рост и поддержка. Ежегодно увеличиваем штат на 21%, создавая новые возможности для развития сотрудников.
3. Забота и доверие. Мы ценим вклад каждого и предлагаем прозрачные условия работы, поддержку в сложных ситуациях и комфортную корпоративную культуру.

Задачи:

1. Приём, сортировка и регистрация поступающей и исходящей документации, привязанной к конкретным проектам.
2. Формирование и отправка исходящих документов, а также мониторинг их движения.
3. Ведение учётных записей документооборота и базы данных документов, с использованием как бумажных, так и электронных носителей.
4. Сканирование и архивирование документов, а также организация почтовых отправлений с последующей регистрацией в соответствующем реестре.
5. Подготовка документации по запросам коллег или руководства, взаимодействие с курьерскими службами.
6. Содействие эффективному обмену информацией между менеджерами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

1. Образование: Среднее специальное или высшее образование.
2. Опыт работы: Минимальный стаж работы не менее одного года на должностях помощника бухгалтера, архивариуса или специалиста по документообороту.
3. Компьютерные навыки: Уверенное владение персональным компьютером и офисным оборудованием. Знание CRM-систем и опыт работы с программой "1С" будут являться весомым преимуществом.
4. Личностные качества: Способность эффективно работать в условиях ограниченного времени, многозадачность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, высокий уровень профессионализма, ответственность, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия сотрудничества:

1. Место работы комфортный офис по адресу: г. Москва, ул. Новая Басманная, 12с2.
2. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00. Перерыв на обед ~1 час.
3. Оплата труда на испытательном сроке: 60 000 руб., после испытательного срока: 65 000 руб.
4. Мы гарантируем нашим сотрудникам стабильные и своевременные выплаты заработной платы.
5. Мы предлагаем разнообразные социальные льготы и гарантии: 28 дней оплачиваемого отпуска в год, оплачиваемый больничный и различные формы материальной помощи.
6. Сотрудник имеет возможность развиваться и расти в компании. Предоставляется внутреннее обучение, возможность дополнительных курсов для профессионального роста.

Оставляйте свой отклик, чтобы вместе достигать новых профессиональных вершин!