Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение и контроль исполнения поручений директора;

• Прием и распределение телефонных звонков, факса;

• Работа в АИС ДД;

• Работа в Битрикс 24. Создание совещаний в календаре компании. Публикация новостей;

• Работа в почте Outlook. Рассылка поручений и уведомлений, бронирование автомобилей, деловая переписка;

• Организация мероприятий в учреждении;

• Актуализация и написание инструкции по делопроизводству;

• Отправка корреспонденции учреждения;

• Заказ чая, кофе, контроль за чистотой порядком в кабинете;

• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, юбилеем и тд;

Требования:

• Опыт работы в Государственных учреждениях секретарем будет являться преимуществом.

• Высшее образование;

• Знание делового этикета и деловой переписки;
• Желателен опыт работы в программе Битрик24 и АИС ДД;
• Инициативность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Гарантированный соц. пакет;
• Возможность профессионального роста
• Компенсация абонемента в фитнес, изучение английского;
• Молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура.
• Объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращение в учреждение.