Офис-менеджер отдела продаж застройщика СЗ «Новое время — Химки»

Офис-менеджер отдела продаж застройщика ООО СЗ «Новое время — Химки»

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Подчинённые: Отсутствуют

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования отдела продаж;
• Составляет бюджет расходов на обеспечение отдела продаж;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Участвует в инвентаризации офисного имущества;
• Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• Организует и контролирует работу подчиненного персонала (водителей, уборщиц и охранников);
• Контролирует и поддерживает файловую систему компании.

Требования к опыту и квалификации: Офис-менеджер отдела продаж относится к категории специалистов;

На должность офис-менеджера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование;

• Отличное знание ПК;
• Знание офисной техники;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности.