Ассистент

Компания «Культура Потребления» ищет ассистента программной дирекции. В месяц от 4-х до 7 параллельных проектов: концепции музеев и территорий, программы фестивалей и форумов, выставки, спектакли, кино.

Нам нужен надёжный и спокойный интеллектуальный человек с бэкграундом в современной культуре. Быстрый, внимательный, общительный, грамотно пишущий, бесстрашный.

Нужно будет расшифровывать записи с идеями и концепциями, писать официальные письма, организовывать работу в большом количестве телеграмм-чатов, ходить на встречи и вести протоколы встреч, вести личное расписание руководителя, заполнять таблицы, графики и to do, помогать директору и команде, ничего не потерять и не забыть.

Обязанности:

— Составление графика встреч и совещаний, списка to do генерального директора и команды;
— Ведение календаря генерального директора и команды;
— Написание follow up писем, резюме по итогу встреч, добавление статусов в общие таблицы и чаты по проектам, загрузка новых материалов в папки проекта;
— Участие в обсуждении статусов проектов, передача важных напоминаний о дедлайнах и задачах, необходимое содействие генеральному директору и команде;
— Мониторинг рабочих телеграм-чатов и почты генерального директора, перенаправление важных задач, требующих оперативного и оставшихся без внимания вопросов;
— Регулярное ведение графиков проектов, оперативное информирование команды о сдвигах или проблемах в процессе;
— Систематизация сбора и хранения материалов проектов;
— Регулярное составление внешних и внутренних статусов проектов;
— Написание и вёрстка рабочих документов проектов;
— Помощь в подготовке презентационных материалов для коммерческих предложений компании;
— Помощь в подготовке отчетов в формате презентации, совместно с менеджером и бухгалтером;
— Ведение протоколов встреч, фиксирование важных моментов, оперативная передача и распределение задач команде, если это необходимо;
— Обеспечение полной конфиденциальности личной информации генерального директора, дел компании и итогов бизнес-встреч, информации о партнерах и т.д.

Требования:

— Опыт работы в сфере искусства, культуры или смежной области не менее 1 года будет являться преимуществом;

Условия:

— Оформление в штат;
— Рабочее время, когда всё спокойно: с 11:00 по 20:00.