Специалист по делопроизводству (сопровождение проектов)

Дата размещения вакансии: 01.04.2025
Работодатель: РУСЭЛ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Лыщиков переулок 5с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

РУСЭЛ – электротехническая холдинговая компания, ориентированная на реализацию комплексных проектов в сфере энергетики, промышленности и транспорта.

Группа компаний РУСЭЛ включает в себя 5 производственных площадок и штат более 3 500 сотрудников по всей России. В «портфеле» холдинга прямые контракты с производителями высоковольтного распределительного и трансформаторного оборудования из стран СНГ и Юго-Восточной Азии.

РУСЭЛ – это лидерство в отрасли, опытная команда специалистов, интересные задачи, стабильность и возможности для профессионального и карьерного развития.
В связи с активным расширением компании находимся в поиске квалифицированных и амбициозных сотрудников в штат.

Обязанности:

  • Административная поддержка основных бизнес-функций;

  • Ведение документооборота в Битрикс 24 (согласование договоров, платежных документов и пр.);

  • Помощь администратору проектов по взаимодействию с контрагентами (согласование договоров, закрывающих документов, деловая переписка);

  • Прием/ отправка документов почтовой/ курьерской службой;

  • Учет входящей/ исходящей корреспонденции;

  • Взаимодействие с агентством по покупке билетов для отправки сотрудников в командировки;

  • Ведение протоколов встреч;

  • Ведение бумажного архива;

  • Административно-хозяйственная деятельность по офису (закупки канцелярии и пр.).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-го года;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office;
  • Опыт ведения электронного документооборота (Битрикс 24);
  • Опыт ведения деловой переписки;
  • Опыт ведения административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

  • Офис располагается в пешей доступности от ст. метро Таганская / Марксистская, по адресу: ул. Лыщиков пер., 5, стр. 1;

  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Достойный уровень заработной платы (итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом);

  • Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.