Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 02.06.2025
Работодатель: Газпром энерго
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций;

  • Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот;

  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
  • Организация переговоров, в том числе по телефону;
  • Прием посетителей;
  • Организация командировок;
  • Составление плана рабочего дня;
  • Организация питания руководителя;
  • Исполнение личных поручений.

Требования:

  • Опыт работы секретарем от 2 лет;
  • Высшее образование;
  • Грамотность, аккуратность;
  • Тактичность, грамотная речь и умение вести переговоры;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Дополнительные выплаты в течение года: выплата к отпуску, премия к профессиональному празднику, премия по итогам года и др.;
  • Коллективный договор, ДМС (в т.ч. и стоматология);
  • Профсоюзная организация (посещение культурно-массовых мероприятий и др.);
  • Офис по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая. д.6 Д, БЦ "Юпитер", корпоративный транспорт от м. Московская. Летом переезд офиса на ул. Черниговская, д. 8 (в шаговой доступности от м. Московские ворота).