Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: РСтартер
Уровень зарплаты:
от 54600 до 54600 RUR
Город:
Нижний Новгород
улица Новикова-Прибоя 22
Требуемый опыт работы:
не требуется

АО "РСтартер" - ведущий производитель генераторов и стартеров для грузовой и легковой техники в России. Основные покупатели нашей продукции: Автодизель "ЯМЗ", ГАЗ, КАМАЗ, ЗМЗ, РостСельМаш и УМЗ.

Обязанности:

  • Организация работы офиса – обеспечение канцтоварами, питьевой водой, мебелью;

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и направление в соответствующие подразделения компании;

  • Внесение, регистрация, контроль прохождения согласования документов в базе ЭДО;

  • Организация хранения и архивирования документации;

  • Мониторинг своевременности и корректности оформления и предоставления документов первичной отчётности структурными подразделениями организации;

  • Подготовка рабочих совещаний, ведение протоколов, подготовка материалов по итогам совещаний;

  • Организация приема посетителей, делегаций – трансфер, проживание, питание;

  • Организация работы с территориальным почтовым отделением для отправки и приема рабочей корреспонденции;

  • Организация и поддержание порядка и чистоты в офисе, в том числе работа с обслуживающими организациями.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Владение основами делопроизводства и архивного дела;
  • Работа с оргтехникой, знание офисных программ.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, социальные гарантии;

  • График работы 5/2 с 8-00 до 16-30;

  • Вознаграждение: фиксированный оклад + ежемесячная премия;

  • Годовой бонус;

  • Компенсация питания.