от 100000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- прием и распределение входящих телефонных звонков
- регистрация и хранение входящих\исходящих документов и курьерских отчетов
- осуществление отправки документации Компании по почте и курьерскими службами, контроль качества доставки отправлений курьерскими службами
- прием посетителей, встреча курьеров
- организация работы переговорных комнат
- помощь в подготовке документов, помощь в организации совещаний
- контроль оснащенности офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, оформление заказов на их поставку
- оформление пропусков на вход и парковку на территории офиса
- выполнение поручений по административно-хозяйственной деятельности
- заказ такси
- ведение реестра Доверенностей и Приказов
Требования:
- высшее образование, любое
- знание английского языка Intermediate – обязательно (звонки, встреча гостей)
- навыки работы с оргтехникой
- уверенный пользователь MS Office
- знание делового этикета
- презентабельный внешний вид
- грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
- опыт работы секретарем от 6 месяцев
Условия:
- офис - м. Технопарк (в шаговой доступности)
- оклад, годовой бонус, соцпакет (компенсация питания, ДМС, страхование жизни и др.)
- график работы 5/2 с 9 до 18
