Администратор проекта

Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию "Администратор проекта".

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и хранение проектной документации.

• Подготовка, оформление и согласование договоров, приказов, протоколов и других документов в 1С:ДО.

• Обеспечение правильного оформления и хранения актов выполненных работ.

• Организация и протоколирование совещаний.

• Координация внутренних и внешних коммуникаций.

• Поддержка обмена информацией между членами команды и заинтересованными сторонами.

• Контроль сроков выполнения задач и напоминание команде о дедлайнах.

• Проверка и контроль бюджета проекта в 1С:УХ совместно с руководителем проекта.

• Подготовка финансовых отчетов и согласование платежей.

• Учет рабочего времени команды (если требуется).

• Организация поездок, встреч и других мероприятий.

• Обеспечение команды необходимыми инструментами и доступом к системам.

• Сбор и анализ метрик проекта (KPI, прогресс, загрузка ресурсов).

• Участие в улучшении методологий управления проектами.

• Администрирование систем управления проектами (Jira, MS Project и др.)

• Подготовка регулярных отчетов о статусе проекта.

• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и стейкхолдерами.

• Решение административных вопросов (закупки, логистика, договоры).

• Уведомления и оповещения участников проекта.

• Документация выявленных рисков и проблем.

• Совместная работа с руководителем проекта по разработке планов реагирования на риски.

• Сообщение о проблемах руководству и участникам проекта.

Мы ожидаем:

• Опыт: минимум 2 года работы в административной поддержке проектов или аналогичных ролях.

• Знания: основы проектного менеджмента, знание офисных программ (MS Office, Excel, и т.д.), знание 1С:ДО, 1С:УХ, базовые знания бухгалтерского учёта и финансов.

• Навыки: внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, умение работать в условиях стресса и многозадачности, высокая организованность.

• Поддержка проектов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом оборудования.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно с 10:00 до 19:00 по согласованию с руководителем);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год!
• Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову, все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока!
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году!
• Участие в активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь!
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская (10 минут от метро);
• Ароматный кофе и чай, вкусные угощения к чаю, а также фруктовые и сладкие дни.

Ждём ваши резюме!