Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (журнальная регистрация). Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с курьером;
• Печатная работа с договорами в различных текстовых редакторах. Знать и понимать структуру, содержания договоров в частности договора аренды объектов недвижимости (печатная обработка). Иметь представление и разбираться в технических документах БТИ, ЕГРН. Подготовка писем, обращений, заявлений;
• Вести учет показаний приборов учета ГВС, ХВС, электроэнергии объектов недвижимости. Осуществлять своевременную передачу показаний организациям Поставщикам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение работоспособного состояния оргтехники офиса). Выполнение печатных и копировально-множительных работ.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знания офисной оргтехники (принтер, ксерокс, сканер).
• Знание текстовых редакторов Excel, Word, Paint.
• Грамотная устная и письменная речь (составление деловой документации, знание правил орфографии и пунктуации)
• Образование Высшее или среднее-специальное.

Условия:

• График работы 5 дней в неделю, с 10 до 18 часов.
• Оформление по ТК