Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием распределение входящих звонков между сотрудниками
  Консультация по телефону наших клиентов
• Выполнение поручений руководства компании
  Отправка/прием корреспонденции, организация хранения, учет и контроль отправки
• Документооборот (подшивка, сбор документов, создание папок, ведение реестров, работа в контур диадок)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, организация уборки, контроль работы оргтехники, заказ пропусков для сотрудников компании)
• Встреча гостей и посетителей (заказ пропусков, организация кофе-брейка, бронирование ресторана)
• Организация поездок — бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов, заказ такси, сопровождение сотрудников в командировке.
• Организация конференций, подготовка корпоративных мероприятий
  Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра
• Поиск информации в интернете
• Взаимодействие с типографиями (заказ полиграфии)
• Печать сертификатов

Требования:

• Активная, позитивная, креативная
• Умение расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменение ситуации;
• Хорошее знание ПК, MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• Грамотная речь
• Многозадачность, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение вести переговоры, вежливость; стремление находить максимум решений в сложной ситуации, стрессоустойчивость.

Условия:

• Постоянная занятость, полный рабочий день
• 5-дневная рабочая неделя: пн-пт. 09.00 - 18.00
• Испытательный срок
• Заработная плата по результатам собеседования
• Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями
• Современный комфортный офис в бизнес-центре, кофе, чай, кафе,столовая.
• Рядом с офисом проходит МЦД
• Дружный коллектив
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ