Секретарь ресепшен

Президентская платформа «Россия — страна возможностей» объединяет 26 конкурсов, проектов и олимпиад, общая цель которых — дать равные возможности, чтобы каждый мог проявить себя, реализовать свой талант и профессиональный потенциал, воплотить в жизнь бизнес-идеи или общественные инициативы.

Наша миссия — создавать будущее России, открывая равные возможности для каждого. Мы ждем в нашей команде тех, кто готов помогать тысячам людей изменить жизнь к лучшему!

Мы в поиске Секретаря ресепшен.

Что будет входить в обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, оформление документов на внос и вынос товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• Встреча и сопровождение гостей;
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников;
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами;
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции;

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид;
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность;

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
• Уютный офис в центре Москвы. От метро Таганская кольцевая/Марксистская 10 минут пешком до офиса.