Офис-менеджер/Администратор офиса

В аккредитованную ИТ компанию (15 лет на рынке), которая создала самый крупный информационно-развлекательный ресурс в России, требуется Офис-менеджер/Администратор офиса.

Основные задачи:

• приём телефонных звонков, организация встречи посетителей и гостей компании;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, в т.ч. электронные, документы): регистрация, прием/передача, учёт, хранение;

• организация получения корреспонденции (Почта России, ресепшен бизнес-центра, курьерские доставки);

• помощь в работе с документами (копирование, сканирование);

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. и хоз. товаров, продуктов, мебели, проч.);

• поддержание порядка в общих зонах офиса, организация и контроль текущего ремонта, организация сезонного дизайна офиса;

• проведение ежемесячной инвентаризации канц. и хоз. товаров и т.п. запасов;

• взаимодействие с сотрудниками компании, работающими дистанционно (обеспечение информационного взаимодействия, организация обмена документацией);

• организация мероприятий (корпоративы, представительские мероприятия, внутриофисные мероприятия, командировки сотрудников);

• сопровождение конкурсов, проводимых компанией (закупка призов, отправка победителям);

• координация и контроль работы курьеров и уборщицы (работа с подрядчиками), взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;

• выбор подрядчиков, организация и контроль документооборота (проверка полноты и правильности полученных первичных учетных документов для бухгалтерии, работа с контрагентами по исправлению документов), взаимодействие с контрагентами;

• помощь в организации дня и выполнение личных поручений руководителя.

Как мы видим ваши навыки и опыт:

• аналогичный опыт работы от 1 года;

• продвинутый пользователь ПК и офисной техники

• грамотная устная и письменная речь;

• отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности, аналитические и организаторские способности.

Условия:

• уютный офис в шаговой доступности от м. Таганская/Марксистская;
• график работы 5/2 с 9.00/10.00 до 18.00/19.00;
• оформление по ТК РФ;
• стабильный оклад;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• испытательный срок - 3 месяца;
• дружный коллектив.