Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента к руководителю в компанию, работающую с сфере продаж на маркетплейсах, e-commerce

Обязанности:

• Ведение и структурирование заказов, сверка данных, контроль сроков;

• Коммуникация с фабриками в Китае: отправка запросов, получение ответов, уточнение деталей, фиксация договоренностей;

• Контроль статусов заказов, стоимости, логистики, сверка с транспортными компаниями и складом;

• Подготовка расчетов и таблиц в Excel, работа с 1С;

• Контроль корректности данных и исполнение задач по установленным
  шаблонам;

• Подготовка документов, отчетов, протоколов, презентаций;

• Сопровождение руководителя по текущим рабочим вопросам;

• Участие в анализе процессов, предложениях по оптимизации;

• Инициатива в улучшении отчетности и коммуникации;

• Подготовка информации для стратегических решений.

Требования:

• Релевантный опыт: от 2 лет на позиции ассистента, координатора руководителя направления, в e-commerce. Будет преимуществом опыт в сфере закупок, в активно развивающихся проектах, fashion-индустрии, производстве или работе с Китаем;
• Иностранный язык: английский, B1-В2+. Обязательно умение вести переписку с фабриками, работать с документами на английском;
• Образование: высшее (профиль: экономика, менеджмент, физ.мат и др./ не важно);
• Программы и знания: уверенный пользователь MS Excel (формулы, расчёты, таблицы, отчетность); опыт работы в 1С; WeChat, электронная почта, Google Docs, навыки структурирования информации и ведения документации.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 100 000 - 150 000 руб. на руки, + KPI, возможность зарабатывать до 200 000 руб. (KPI формируются индивидуально совместно с руководителем (например, улучшение условий с фабриками, оптимизация процессов, внедрение учетных инструментов);
• Оформление: на ИС обсуждается с финалистом, возможны разные варианты, возможно частично по ТК РФ, возможно - по самозанятости;
• Формат работы: оффлайн, г. Москва, м. Стахановская (7 минут пешком) / Рязанский проспект;
• График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по согласованию)
• Интерес к работе с категорией нижнее белье и совместно в будущем
  разрабатывать коллекции для крупных блогеров (капсульные модели);
• Внимательность, системность, аккуратность, усидчивость, логическое мышление, навыки переговоров;
• Склонность к порядку, умение работать с цифрами;
• Спокойствие, уравновешенность, умение держать коммуникацию корректно;
• Умение выстраивать приоритеты и работать в режиме многозадачности;