Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Взаимодействие с персональными водителями;
• Заказ пропусков;
• Визовая поддержка, подготовка необходимых документов, справок;
• Организация командировок, полное логистическое сопровождение руководителя и его заместителей в поездках;
• Подготовка ежемесячных отчетных табелей по графику работы сотрудников на объектах;
• Взаимодействие с отделом кадров;
• Полный цикл согласования внутренних документов, контроль их исполнения;
• Организация праздничных банкетов в офисе, или выездных корпоративов;
• Организация закупки подарков к праздникам;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы в качестве личного помощника;
• Высшее образование;
• Английский язык - С1;
• Ответственность, внимательность, трудолюбие;
• Готовность к интенсивной работе и переработкам;
• Грамотность, знание правил деловой переписки и делового этикета.

Условия:

• Работа в перспективной компании, оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
• Комфортабельный офис в Москва-Сити;
• Конкурентный уровень заработной платы, стабильные и своевременные выплаты.