ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент / Личный ассистент основателя (Москва)
Ищу бизнес-ассистента, который умеет работать в высоком темпе, брать ответственность, быстро включаться в задачи и доводить их до результата. Работа включает как бизнес-задачи, так и личные поручения.
⸻
📌 Ваша роль
70% — бизнес-задачи
30% — личные задачи основателя
Главное — вовлечённость, самостоятельность и умение без лишних слов закрывать задачи.
⸻
📌 Вам подойдёт эта работа, если:
• У вас есть опыт работы и реальные достижения ассистента
• Вы умеете работать в режиме многозадачности
• Знаете инструменты тайм-менеджмента
• Умеете работать в Bitrix24 / CRM, Google Таблицах и Excel
• Всегда доводите дела до результата
• Оцениваете свою работу по эффективности
📌 Основные обязанности
Работа с подрядчиками и объектами
• Поиск подрядчиков
• Поиск объектов недвижимости под аренду
• Переговоры по срокам, цене и условиям
Поиск и подбор персонала
• Поиск сотрудников
• Первичные собеседования
• Поиск исполнителей на фрилансе, составление ТЗ, контроль выполнения
Операционная работа
• Ведение задач в Bitrix24, таблицах, CRM
• Ежедневная отчётность
• Контроль сроков и статусов задач
• Поиск информации по любым запросам
• Решение организационных вопросов в короткие сроки
Административная поддержка
• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Ведение календаря
• Назначение встреч, координация звонков
• Подготовка руководителя к переговорам
• Организация командировок (билеты, отели, трансферы)
• Подготовка документов к встречам
Документооборот
• Подготовка отчётов, договоров, презентаций
• Формирование регламентов и чек-листов
• Ведение архива и базы документов
Организация внутренних процессов
• Модерация планёрок
• Контроль выполнения задач
• Подготовка отчётов для руководителя
Корпоративные задачи
• Организация поздравлений, подарков
• Подготовка и проведение внутренних мероприятий
Личные поручения
• Покупка подарков
• Бронирование ресторанов
• Запись к врачам, организация сервисов
• Другие бытовые задачи по необходимости
⸻
📌 Кого я ищу
• Опыт бизнес-ассистента от 1 года
• Высокая самоорганизация
• Ответственность и внимательность
• Умение работать в быстром темпе
• Желание развиваться и брать на себя объём задач
