проспект Вернадского
Мы — Международный клуб знакомств. Мы помогаем людям находить друг друга и строить счастливые отношения. Наш офис — это лицо компании, место, где начинается история успеха наших клиентов.
Мы ищем организованного, приветливого и ответственного Секретаря-Администратора, который станет душой нашего офиса и правой рукой руководителя. Вы — первый человек, которого видит и слышит наш клиент, поэтому для нас важны ваша эмпатия, стиль и профессионализм.
Чем предстоит заниматься:
-
Быть лицом офиса: Встреча и приветствие гостей, создание уютной и доверительной атмосферы (чай/кофе, small talk, размещение в переговорной).
-
Коммуникация: Прием входящих звонков, переписка в мессенджерах, первичное консультирование клиентов по услугам клуба (скрипты предоставляем).
-
Администрирование: Ведение календаря встреч, запись клиентов, работа в CRM-системе (внесение данных, актуализация базы).
-
Документооборот: Прием и разбор корреспонденции, отправка писем, сканирование документов.
-
Помощь руководителю: Выполнение личных и рабочих поручений (travel-поддержка, бронирование ресторанов/билетов, поиск информации).
-
Жизнеобеспечение офиса: Контроль чистоты и порядка, заказ канцелярии и расходных материалов.
Что для нас важно:
-
Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, администратор, хостес) от 1 года.
-
Высокие коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, умение расположить к себе собеседника.
-
Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs) и оргтехникой; знание CRM будет вашим преимуществом.
-
Презентабельный внешний вид (соблюдение офисного стиля), доброжелательность и тактичность.
-
Умение соблюдать конфиденциальность и субординацию.
- Знание английского языка будет преимуществом.
Мы предлагаем:
-
Стабильность: Оформление, своевременная выплата заработной платы.
-
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье — выходные.
-
Комфорт: Уютный и стильный офис в Москве.
-
Атмосфера: Работа в интересной сфере, интеллигентные клиенты, адекватное руководство.
-
Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы.
В сопроводительном письме, пожалуйста, прикрепите короткую видеовизитку и напишите пару слов о том, почему вам интересна сфера Matchmaking / Знакомств.
