Игорь Николаев — предприниматель и CEO. Он ведёт одновременно несколько направлений: Prediva (prediction market), cailen.tech (AI-аутсорс), haiku.dev и ChatLogixBot.
Игорь работает на уровне стратегии, идей, договорённостей и гипотез — с инвесторами, партнёрами, командами и подрядчиками. В этой конфигурации ему важен Senior Executive Assistant — партнёрская роль рядом с руководителем, а не ассистент «на задачах».
Эта позиция — про самостоятельное управление контекстом и потоком решений: удержание фокуса и темпа, снижение хаоса и неопределённости, соединение разрозненных инициатив в целостное движение. Это второй мозг и операционный бэкап руководителя, на которого можно полноценно опереться в работе без микроменеджмента.
Распределение задач: ~95% бизнес / ~5% личные точечные задачи.
.
.
Какие будут задачи:
- Менеджмент руководителя: ведение сквозного to-do и commitments Игоря по всем проектам; фиксация и контроль договорённостей; управление календарём руководителя; удержание фокуса и приоритетов; ранняя подсветка рисков и блокеров с предложением вариантов решений.
- Администрирование: организация и сопровождение рабочих встреч и синков; мониторинг ключевых рабочих коммуникаций; поддержание порядка в задачах, документах, доступах и договорённостях.
- Project management: ведение локальных проектов как senior PM: формирование рамки и целей; координация команд, подрядчиков и партнёров; контроль сроков, бюджетов и статусов; сопровождение пресейлов, КП, договоров и оплат; доведение проектов до результата.
- Research и аналитика: ресёрч по ключевым направлениям бизнеса и продукту; сбор и структурирование исследований; подготовка аналитических выжимок для руководителя; поддержка стратегической работы и гипотез с использованием AI-инструментов.
.
.
Что нам важно:
- Опыт работы business / executive / operations assistant в IT, FinTech или смежных технологических средах.
- Понимание IT и финансов: базовое представление о фронтенде/бэкенде, Agile/Scrum, умение читать P&L и коммуницировать с CTO/CFO.
- Высокая самостоятельность и проактивность: умение разбираться в задачах без подробных инструкций, доводить их до результата и приходить с готовыми решениями.
- Сильные навыки менеджмента задач и контроля: ведение таск-трекеров не только по своим задачам, но и по задачам руководителя и команд; контроль сроков и договорённостей.
- Регулярное использование AI инструментов для ускорения и повышения качества работы - must.
- Английский C1: уверенная письменная и устная коммуникация с клиентами, подрядчиками и консультантами.
- Лёгкость в общении, конструктивность и отсутствие токсичности.
- Важно: если тебе нужен детальный чек-лист, постоянный контроль и стабильная рутина, а частая смена приоритетов вызывает напряжение — то скорее всего эта роль не для тебя.
.
.
Условия и бонусы работы:
- Формат работы: удалённо. Возможны точечные офлайн-встречи и командировки по договорённости.
- График: гибкий, ты сам выстраиваешь свое время. Но важно быть на связи в рабочее время руководителя: с 10:00–20:00 по Барселоне.
- Зарплата: 250 000 - 300 000 руб на руки, обсуждается индвидуально.
- Выплаты и оформление: предпочтительно самозанятый или ИП. Возможны разные форматы сотрудничества — частично ТК в РФ, контрактор, выплаты в рублях или криптовалюте.
- Ввод в роль поэтапный: первые 1–2 месяца — адаптация, погружение в контекст, освоение задач; затем расширение ответственности.
- Праздники: укороченные новогодние праздники; остальные - по договоренности.
- Отпуск: в свои даты, без привязки к графику отпусков руководителя.
- Перспективы роста: возможность вырасти до операционного руководителя и расширить зону ответственности по нескольким направлениям.
.
.
Больше наших вакансий в профиле компании.
