Помощник руководителя/специалист по документообороту

Уважаемые соискатели!!!

Прежде чем откликнуться на данную вакансию, самостоятельно ознакомьтесь с информацией:

1. Что такое федеральная территория "Сириус" и в чем ее особенности

2. Что такое цифровая трансформация и чем цифровизация отличается от автоматизации процессов

Обязанности:

• Ведение делопроизводства МКУ
• Контроль исполнения работниками МКУ приказов и распоряжений
• Обеспечение офиса всем необходимым, в т.ч. заключение договоров по обеспечению хоздеятельности
• Ведение календаря руководителя, в т.ч. организация встреч, поездок и командировок
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-референта или юрисконсульта не менее 2-х лет в государственных структурах или крупных коммерческих организациях
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Внимание к мелочам
• Умение работать в режиме многозадачности
• Свободное владение компьютерной техникой и офисным ПО
• Опыт работы в системах электронного документооборота, CRM-системах
• Опыт подготовки презентаций
• Высокая степень личной организованности, пунктуальность
• Ориентация на работу в команде
• Высшее образование

Условия:

• устройство по ТК РФ

• рабочая неделя 5/2

• работа на федеральной территории "Сириус", просторный офис с видом на море

• Жилье НЕ предоставляется