Старший специалист зоны ресепшн

Обязанности:

• координационная поддержка зоны ресепшн;
• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ и выдача временных пропусков;
• встреча гостей сотрудников компании;
• заказ пропусков и парковочных мест для гостей;
• взаимодействие с обслуживающей компанией бизнес-центра;
• сбор данных для заказа и размещение заказов на канцтовары в Комус еженедельно;
• ведение договоров по административной части (канцтовары, Почта РФ, курьерские службы, такси и т.д.);
• обработка первичных финансовых документов (регистрация счетов, проверка детализаций к счетам, подписание актов, передача документов в оплату);
• контроль оплаты счетов;
• ведение учета документов по автопарку, топливных карта, регистрация штрафов ГИБДД, оформление доверенностей на водителей;
• travel поддержка сотрудников компании и иностранных гостей (включая переписку на английском языке по вопросу получения приглашений, бронированию отелей, заказу такси и прочее).

Требования:

• готовность работать с большим объемом документов и информации;
• уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• административный опыт от 6 мес;

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• заработная плата 91 954, 02 руб. гросс (до вычета налогообложения);
• оплачиваемый больничный лист и отпуск;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• график работы с пн по пт с 09.00 до 18.00, час перерыв на обед;
• комфортабельный офис в шаговой доступности от метро.