Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support командировок сотрудников;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправки корреспонденции в почтовом отделении;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов, календаря дней рождений клиентов;
• Ведение электронного и бумажного документооборота, работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией);
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, высокий уровень самоорганизации;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Штатное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная оплата труда (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Работа в офисе в Москва Сити
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 13:00 до 22:00;
• Медицинское страхование после испытательного срока;
• Дружный сплоченный коллектив.

Дополнительная информация:

• Испытательный срок – 3 месяца.