Рязанский проспект 6А
Специалист по документообороту
Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая меняет облик Москвы и Московской области ? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам в организации и поддержании эффективного документооборота на строительных объектах.
Обязанности:
- Ведение реестра прихода материалов и обработка первичных документов (Работа в 1С);
- Взаимодействие с внутренними и внешними участниками строительства, включая подрядчиков, для получения и обработки документов;
- Обеспечение полного документооборота на строительном объекте: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
-
Отправка сканов подписанных УПД в бухгалтерию и их передача в офис;
Заявки для прохода/проезда на территорию;
-
Ведение реестров и таблиц;
-
Подача списков подрядчиков на охрану и актуализация;
-
Сбор документации с подрядчиками;
-
Сбор инструкций, приказов, актов-допусков, актов приема-передачи. Проверка всех документов на корректность составления, наличие печатей, подписей, правильных номеров, дат и т. д.
-
Согласование документации от бухгалтерии;
-
Получение, анализ документов на согласование по поставкам, оказанным работам, путем взаимодействия с реестром поставок, дальнейшее согласование, сканирование, формирование комплектов и отправка в бухгалтерию;
-
Ведение реестра материалов;
-
Комплектация пакетов документов для передачи в офис (сканирование, подписи, согласование, раскладка по контрагентам);
-
Сканирование всех поступающих документов на площадку;
-
Комплектация пакетов документов для оформления работников (направление в отдел кадров).
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере документооборота или делопроизводства.
- Умение работать с большим объемом информации и документов.
- Навыки взаимодействия с различными участниками процесса.
- Внимательность к деталям и организованность.
- Знание основ документооборота и архивного дела.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
- Возможность профессионального роста и развития.
- График работы с 8. до 17.
- Работа в штабе строительства
О компании: Строительная компания ООО «Тройка Констракшн» с 2014 года занимается капитальным строительством объектов в Москве и Московской области. Мы выполняем функции технического заказчика и подрядчика на нескольких объектах в рамках Программы реновации жилищного фонда Москвы. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие города!
