Мы ищем структурного, аналитического и технически мыслящего личного ассистента для организации и контроля всех сфер жизни. Это не просто роль «помощника по поручениям», а полноценный операционный менеджер семьи, который возьмет на себя управление процессами, найм персонала, финансовый учет и координацию специалистов.
Вы станете частью семьи, будете понимать все детали жизни работодателя — от графика приема врачей до организации досуга. Это роль для человека с техническим складом ума (физико-математическое, инженерное, IT-образование), способного мыслить системно и предлагать решения, а не просто выполнять задачи.
Ключевая задача на старте: организация системы питания
Основной фокус в первые месяцы — выстроить работающую систему здорового питания под контролем врача-нутрициолога. Это включает полный цикл управления:
Поиск и найм повара (через агентства или собственную базу проверенных специалистов).
Координация с врачом: согласование рациона (КБЖУ), меню, контроль соответствия.
Организация процессов: закупка качественной тары, маркировка, упаковка, доставка.
Контроль качества: регулярные проверки вкуса, калорийности, соблюдения ТЗ.
Чем предстоит заниматься
1. Управление домашним персоналом и подрядчиками
-
Поиск, найм и координация поваров, нянь, водителей, технических специалистов.
-
Постановка задач, контроль исполнения, замена при неудовлетворительных результатах.
-
Взаимодействие с агентствами по подбору домашнего персонала.
2. Финансовый учет и бюджетирование
-
Ведение полной финансовой отчетности (ежемесячный бюджет, фактические расходы, аналитика).
-
Контроль соответствия расходов утвержденному бюджету.
-
Создание прозрачной системы учета (Excel / Google Sheets на высоком уровне).
3. Организация процессов и контроль
-
Координация расписания: визиты к врачам, встречи, поездки.
-
Взаимодействие с нутрициологом/диетологом для согласования рациона и меню.
-
Контроль своевременной доставки продуктов, готовых блюд, выполнения заказов.
-
Организация досуга: подбор ресторанов, театров, мероприятий для семьи.
4. Администрирование и отчетность
-
Ведение базы знаний (контакты, инструкции, процессы).
-
Еженедельная и ежемесячная отчетность по ключевым направлениям.
-
Предложение улучшений и оптимизация существующих процессов.
Кого мы ищем
Обязательные требования:
-
Технический склад ума (инженерное, авиационное, физико-математическое, IT-образование) — это критично для взаимопонимания и решения сложных задач.
-
Опыт организации и координации работы домашнего персонала или аналогичных процессов (управление проектами, операционный менеджмент).
-
Высокий уровень владения Excel / Google Sheets — умение строить таблицы, вести учет, анализировать данные.
-
Опыт ведения финансового учета (личного или семейного бюджета, отчетности).
-
Навыки поиска и найма персонала — понимание, как искать, оценивать и контролировать специалистов.
-
Системное мышление — способность видеть процессы целиком, а не отдельные задачи.
-
Доверительность и эмпатия — умение стать «членом семьи», понимать потребности и предпочтения.
Будет огромным плюсом:
-
Собственная база проверенных поваров (особенно с опытом диетического питания, расчета КБЖУ).
-
Наличие рекомендаций от семей, с которыми работали ранее.
Условия работы
-
Занятость: полный день, постоянная (не проектная).
-
Формат: удалённо (с возможностью личных встреч по необходимости) / гибрид.
-
Оплата: от 200 000 рублей в месяц (фикс, по результатам собеседования).
-
График: 5/2, с пониманием, что задачи могут возникать в нерабочее время.
Что важно понимать
-
Мы не ищем просто «помощника по хозяйству». Нам нужен операционный директор семьи — человек, который возьмет на себя управление сложными процессами и освободит время работодателя.
-
Требуется полное взаимопонимание и совместимость типов мышления. Люди с гуманитарным или творческим складом ума, скорее всего, не справятся с техническими задачами (построение систем, сложные таблицы, найм).
-
Приоритетная задача — поиск повара и организация питания. Остальные процессы будут подключаться постепенно.
-
Важно уметь работать проактивно: видеть проблемы и предлагать решения, а не ждать указаний.
