Старший специалист - делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства, систематизация документации, обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, контроль и координация работы курьера;
• контроль исполнения подразделениями поручений руководителя, контроль за сроками исполнения;
• организация встреч и совещаний с руководителями, курируемых подразделений, а также организация внешних встреч;
• работа с потоком входящих звонков, распределение;
• организация текущего хранения документов, формирование дел и обеспечение их архивного хранения;
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами);
• проведение инвентаризации имущества организации;
• выполнение поручений непосредственного руководителя;
• встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе;
• ведение протоколов совещаний, встреч;
• работа в ДИАДОК с договорами, счетами, распределение выгруженной документации;
• редкие выезды в ЦБ, УЦ для передачи документов.

Требования:

• представительный внешний вид;
• законченное высшее образование, юридическое приветствуется;
• опыт работы делопроизводителем;
• ответственный и пунктуальный подход к работе;
• знание этики делового общения;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• грамотная письменная речь;
• умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, многозадачность;
• к рассмотрению принимаются резюме только с фото.

Условия:

• работа в стабильном банке, работающем на рынке банковских услуг с 1993 г.;
• офис в центре города в 5 минутах от м. Сухаревская;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• график работы 5/2 (понедельник-пятница с 9:00 до 18:00). Все выходные и праздники – отдыхаем;
• замечательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.