Требования для согласования вакансии: Секретарь-делопроизводитель (знание кадрового производства)
1. Общая информация о вакансии
* Название должности: Секретарь-делопроизводитель
* Подчинение: Непосредственный руководитель (Директор)
* Цель должности: Обеспечение эффективной работы офиса, ведение документооборота компании, поддержка кадрового делопроизводства.
2. Ключевые должностные обязанности
* Делопроизводство и документооборот:
* Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
* Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, протоколов и других внутренних документов компании.
* Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
* Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства.
* Ведение электронного документооборота.
* Кадровое делопроизводство:
* Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
* Ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.
* Подготовка и выдача справок, копий документов по запросам сотрудников.
* Учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек.
* Оформление листков нетрудоспособности, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени.
* Знание ТК РФ и изменений в кадровом законодательстве.
* Административная поддержка:
* Прием и распределение телефонных звонков.
* Организация встреч, совещаний, командировок руководителя и сотрудников.
* Заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых для офиса принадлежностей.
* Прием посетителей, чай/кофе.
* Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
* Выполнение поручений руководителя.
3. Требования к кандидату
3.1. Обязательные требования:
* Образование: Высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, управление персоналом, юриспруденция).
* Опыт работы:
* Минимум от 2 лет на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер с функциями кадровика).
* Опыт работы с большими объемами документов.
* Профессиональные знания и навыки:
* Отличное знание основ делопроизводства и современного документооборота.
* Уверенное знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов, регулирующих кадровое делопроизводство.
* Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, личные дела).
* Опыт работы с электронными системами документооборота (название конкретных систем при необходимости).
* Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).
* Высокий уровень грамотности (устная и письменная речь).
* Личные качества:
* Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
* Исполнительность, стрессоустойчивость.
* Организованность, умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
* Коммуникабельность, доброжелательность.
3.2. Желательные требования (будут преимуществом):
* Знание английского языка (уровень B1 и выше).
* Опыт работы в 1С: Зарплата и управление персоналом (или аналогичных HR-системах).
* Опыт работы с конфиденциальной информацией.
4. Условия работы
* График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
* Оформление: В соответствии с ТК РФ.
* Заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей на руки, обсуждается по результатам собеседования).
* Бонусы и компенсации:
* оплата мобильной связи
* Возможности для профессионального роста и развития.
* Место работы: Адрес офиса (Москва, Пушкарёв переулок д.3).
- ка первых лиц компании.
- Своевременное выполнение поручений руководителей.
- Поездки в банк, налоговую, нотариус для передачи документов.
Требования:
- водительское удостоверение категории «В,С,Е».
- умение проверять техническое состояние автомобиля.
- умение обеспечивать безопасную посадку и высадку пассажиров, их перевозку.
- бережная эксплуатация закрепленного автомобиля.
- заполнение путевых листов.
- знание г. Москвы.
Условия:
- График работы пн-пт с 09-00 до 18-00. Суббота-воскресенье выходные.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет (отпуска, больничные и т.п.)
- отдельная стоянка для автомобилей сотрудников.
- предоставляется корпоративный транспорт
