от 100000 до 100000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.
В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
- Чай, кофе для руководителя и гостей;
- Встреча гостей офиса;
- Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
- Обеспечение хозяйственными товарами приемной (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Ответственность и аккуратность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.), знание офисной техники;
- Знание документооборота;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Знание и соблюдение делового этикета, соблюдение делового стиля;
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы: 2/2/3 с 9:30 до 18:30
- Место работы: м. Смоленская/Кропоткинская, 7 мин пешком от метро
- Команда профессионалов, готовая всегда прийти на помощь
- Современный офис со своей столовой и оборудованными местами для питания
