Помощник руководителя

В министерство требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• организация бесперебойной работы приёмной руководителя (закупка канцтоваров, продуктов питания);
• планирование, координация рабочего графика руководителя;
• приём и распределение входящих звонков;
• организация заказа пропусков, встреча гостей;
• сбор информации, подготовка аналитических и справочных материалов;
• взаимодействие с водителем и сотрудниками клининговой службы, контроль порядка в кабинете руководителя.

Требования:

• релевантный опыт работы ассистентом/помощником руководителя;
• уверенный пользователь ПК: знание Word, Power Point, Excel;
• высшее/неоконченное высшее образование;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• ответственность, знание делового этикета, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• офисный формат работы.