Секретарь офис -менеджер

В нашу дружную команду требуется секретарь, офис-менеджер

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а каждый документ лежит на своём месте? Любите быть в центре событий и держать руку на пульсе офиса? Тогда эта вакансия для вас!

Мы с успехом работаем на рынке продуктов питания в сегменте гостиничного и ресторанного бизнеса, общественного питания, розничной торговли. Сотрудничество с заводами-производителями позволяет нам держать высокое качество продуктов, постоянно поддерживать широкий ассортимент на складе и привлекательные цены.

Клиенты, которые работают с нами имеют прекрасные возможности для развития новых направлений своей деятельности, продолжая традиции старых.

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды и пр.);
• Организация и поддержание порядка в документообороте: сортировка, подготовка, архивирование документов;
• Ведение корреспонденции: приём, сортировка и отправка почты;
• Контроль за наличием необходимых офисных материалов и заказ расходников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча клиентов (чай, кофе);
• Подготовка, оформление и контроль движения внутренних и внешних документов компании;

Требования:

• Ответственность, активность, пунктуальность, заинтересованность в результате;
• Опыт работы офис-менеджером или на схожей административной позиции от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации;
• Доброжелательность, ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата: 50 000 руб;
• График работы: пн -пт с 8-30 до 17 ч.;
• Стабильная и достойная заработная плата 2 раза в месяц;
• Полный рабочий день;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.