Рубцовская набережная 3с1
О нас
Привет!
Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:
— автоматизируем сложные бизнес-процессы
— запускаем высоконагруженные веб-сервисы
— развиваем собственную школу разработки
Нас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.
Ищем в свою команду Офис-менеджера, который возьмет на себя административную и хозяйственную поддержку нашего офиса!
Чем предстоит заниматься
— контроль расходников, закупка и организация доставки всего необходимого (продукты, вода, кофе, бытовая химия)
— контроль работы инженерных систем офиса (интернет, электричество, вода, отопление, кондиционирование)
— взаимодействие с аварийными службами и контроль устранения неисправностей (в том числе протечек)
— контроль клининга и поддержание порядка в офисе, предотвращение захламления
— контроль своевременности ремонтных работ
— публикация анонсов и оповещений для сотрудников
— ведение бюджета офиса: контроль расходов и формирование отчетности в Adesk
— подписание документов у подписантов
— подготовка и печать документов
— работа с курьерскими службами (отправка и прием документов)
— сканирование и архивирование документов
Работа с бизнес-центром
— взаимодействие с администрацией БЦ, включая вопросы оформления пропусков
техническое оснащение офиса
— учет и закупка рабочих ноутбуков
— координация доставки и ремонта техники
— работа с принтерами и офисной оргтехникой (закупка расходников, контроль работоспособности, организация ремонта)
Организация мероприятий
— подготовка и проведение крупных внутрикорпоративных мероприятий (Новый год, день рождения компании, летние активности — около 3 в год)
— организация небольших офисных мероприятий (Хэллоуин, 14 февраля, киновечера и другие активности)
— помощь в организации внешних мероприятий (конференции, клиентские ивенты, школа разработки)
— сопровождение мероприятий на всех этапах
Мерч и Брендинг
— запуск нового мерча и перевыпуск существующего
— управление процессом разработки мерча: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, согласование макетов и бюджета (не чаще раза в квартал)
Ты нам подходишь, если:
— есть опыт работы офис-менеджером от 2 лет
— умеешь держать в голове несколько процессов одновременно и ничего не упускать
— можешь самостоятельно принимать решения в задачах по обеспечению офиса
— обладаешь аналитическим подходом к задачам
— умеешь создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе
— хочешь привносить новые активности и идеи
— стремишься улучшать процессы вокруг себя
— опыт работы в IT-компании будет плюсом
Что мы предлагаем:
-
Мы аккредитованная IT компания - работаем только по ТК РФ, выдаем ДМС со стоматологией после испытательного срока
-
У нас гибкий старт рабочего дня – с 9.00 до 11.00 по мск
-
Развиваем систему наставничества и совместно с сотрудником строим понятный план роста внутри компании
-
Поощряем написание статей и участие с докладами в конференциях
-
Поддерживаем изучение английского языка корпоративной скидкой в Skyeng
-
Предлагаем корпоративные скидки на квартиры от наших заказчиков - ведущих застройщиков Москвы
-
Можем работать из офиса с классным вайбом на Бауманской
-
Несколько раз в году проводим тусовки на крыше офиса (летом - даже с бассейном), а зимний корпоратив уже 10 лет подряд отмечаем в Сорочанах (за счет компании)
