Делопроизводитель (Золотоизвлекательная фабрика)

Вакансия открыта в подразделении ГК «Мангазея» в Забайкальском крае вахтовым методом (Могочинский район, месторождение "Наседкино").

Обязанности:

• координация перевахтовок работников, составление заявок на приобретение проездных документов;
• прием телефонных звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и оказание помощи в организации их приема руководителем и работниками, оформление пропусков для посетителей, прием и передача документов посетителей руководству и работникам ЗИФ;
• прием и обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация входящих и исходящих документов, распределение подписанных документов, контроль движения документов между СБЕ, загрузка и согласование документов в СЭД, подготовка материалов для проведения совещаний;
• организация, отслеживание и ведение документооборота согласно номенклатуре дел структурного подразделения "Золотоизвлевательная фабрика";
• руководство работой по оформлению технической документации;
• своевременное исполнение задач и поручений направленных в СЭД и ЕРП.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (СПО).
• Уверенный пользователь, работа с программами: Excel, Word, PDF24, Project, PowerPoint, Outlook, СЭД.

Условия:

• вахтовый метод работы 30/30;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
• компенсация проезда до места работы и на межвахтовый отдых;
• организованное проживание в вахтовом городке на объекте.