Заместитель Руководителя проекта Истринская Долина

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот по проекту;
• Контролировать подрядные организации по соблюдению условий договора (график, бюджет);
• Контролировать ход тендерных процедур;
• Отслеживать и корректировать динамику бюджета;
• Контролировать своевременность оплат поставщикам;
• Участвовать во встречах и переговорах с подрядчиками;
• Подготовка протоколов совещаний и написание отчетов по результату совещаний;
• Работать с базой 1С (заведение счетов на оплату);
• Работать в Битриксе 24 (размещение Актов выполненных работ/поставки на согласование);
• Осуществлять проверку Актов выполненных работ (КС-2, КС-3, вести накопительный итог, размещать Акты на согласование в Битриксе 24)
• Выполнять прямые поручения Руководителя в рамках проекта (помощь руководителю проектов в подготовке документов, презентаций, отчетов и т.д.).

Задачи на испытательный срок:

• Знакомство с регламентом работы с документооборотом компании;
• Глубокое погружение в проекты( участие во всех этапах проектов);
• Знакомство с принципами и правилами работы компании в целом.

Требования:

• Высшее строительное образование;
• опыт работы в строительной компании в должности Зам РП, Администратора, Ассистента, Помощника РП от 1-го года;
• опыт работы с Актами выполненных работ по форме КС, опыт работы с 1С, Битрикс 24(желательно);
• Уверенное использование Microsoft Word (создание сложных документов, форматирование текста), Excel (работа с формулами, создание диаграмм и графиков), PowerPoint (создание презентаций с анимацией и шаблонами).

Условия:

• Работа в офисе компании - в шаговой доступности от м. Парк культуры или Смоленская;
• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.