Офис-менеджер

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов для офиса, контроль чистоты на рабочем месте и в зоне приема пищи ;
• Подготовка чая/кофе для руководителя и делегаций;
• Ведение входящей/исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнительской дисциплины (напоминание сотрудникам о дедлайнах);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с корпоративной почтой (e-mail и физическая корреспонденция) ;
• Оформление пропусков и разрешительных документов для прохода на территорию компании;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка презентаций и др.)

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, умение работать с большим объёмом информации;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, опрятный внешний вид, знание делового этикета;
• Умение организовать свою работу, выполнять задачи без контроля и напоминаний;
• Хорошие организаторские способности, доброжелательность и любовь к порядку;
• Как преимущество знание английского языка (письменный перевод базовой документации).

Условия:

• Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2);
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Комфортный современный офис Чугунная 20 ;
• Столовая на территория производства .