Персональный ассистент

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация встреч, переговоров и совещаний;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём гостей;
• Напоминание о важных мероприятиях и дедлайнах;
• Подготовка и оформление документов, писем и отчетов;
• Перевод с английского языка (устный и письменный), адаптация материалов;
• Поддержка до и во время командировок, путешествий руководителя (заказ билетов, бронирование отелей по всему миру, организация трансферов, аренда автомобиля, оформление виз и страховок);
• Подготовка базовых аналитических справок, таблиц и презентаций;
• Покупка подарков, цветов, бронирование ресторанов;
• Организация быта (вызов клининга, контроль работы служб доставки).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы), Outlook;

• Уровень английского языка не ниже B2 (свободная коммуникация на английском языке);

• Опыт организации международных поездок;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования;

Условия:

• Декретная ставка;
• Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 в офисе;
• Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления;
• Бесплатные комплексные обеды в офисе;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративное обучение.