Документовед-секретарь

Центр развития компетенций государственных и муниципальных служащих занимается развитием компетенций кадров государственной и муниципальной службы. Мы ищем человека, который обеспечит документооборот и организационные дела руководителя.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности организации:

  прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

  ведение папок учета документов, приказов, распоряжений;

  подготовка и оформление служебных и деловых документов.

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой:

  организация хранения документов, подготовка к архивной передаче или уничтожению;

  ведение архива и контроль сроков хранения.

• Сопровождение кадрового документооборота организации.

• Функции секретаря:

  организация встреч, совещаний, приёмов;

  обеспечение телефонной связи руководства;

  выполнение поручений руководителя, связанных с документацией.

Требования:

• высшее образование;

• знание основ делопроизводства и документооборота;

• знание нормативных актов по работе с документами;

• уверенное владение ПК: (Word, Excel), СЭД (системы электронного документооборота);

• грамотная устная и письменная речь;

• желателен опыт работы от 1 года;

Умения:

• ведение внутреннего и внешнего документооборота (в бумажной и электронной форме);

• регистрация, систематизация, хранение и передача документов;

• подготовка и оформление деловых писем, приказов, протоколов, служебных записок;

• навыки архивирования и составления номенклатуры дел;

• владение правилами деловой переписки;

• организация приема посетителей, телефонных звонков, распределение информации;

• работа с почтой (входящей и исходящей: бумажной, электронной, курьерской).

Условия :

• официальное трудоустройство;

• стабильные выплаты заработной платы;

• ежеквартальные и годовые премии;

• сокращенный рабочий день в пятницу;

• современный и просторный офис.