Личный ассистент руководителя

Ищем удалённого личного ассистента, который умеет брать ответственность, самостоятельно принимать решения и освобождать руководителя от организационных задач.

Нам нужен человек, который не ждёт инструкций на каждом шаге, а предлагает готовые решения, умеет находить информацию, договариваться с людьми и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Организовывать поездки: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, страховок.
• Искать и записывать ребёнка на кружки, секции, к врачам и репетиторам.
• Бронировать рестораны, клиники, салоны, организовывать доставку, клининг и другие бытовые сервисы.
• Искать товары, сравнивать варианты, оформлять покупки, контролировать доставку и возвраты.
• Подбирать подарки, помогать в организации праздников и важных событий.
• Работать с документами, календарём, счетами и другими административными задачами.
• Проводить качественный ресёрч и предлагать 2–3 готовых варианта с рекомендацией.
• Проактивно думать на несколько шагов вперёд и предлагать следующие действия без дополнительных поручений.
• Раз в неделю готовить краткий отчёт: что выполнено, что в работе и что предстоит.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером, координатором или на аналогичной позиции от 2 лет.
• Самостоятельность, ответственность и умение организовывать свою работу.
• Грамотный письменный русский язык.
• Уверенное владение Telegram, Google Workspace, картами, маркетплейсами и онлайн-сервисами.
• Умение быстро искать информацию, договариваться и доводить задачи до результата.
• Обязательный опыт использования ChatGPT, Claude или других AI-инструментов в ежедневной работе.
• Внимательность к деталям, системное мышление и высокий уровень конфиденциальности.

Будет плюсом:

• Базовый английский язык.
• Умение находить нестандартные решения через рекомендации, профессиональные сообщества, Telegram, социальные сети и личные контакты, а не только через Google.
• Опыт систематизации информации и ведения базы полезных контактов.
• Привычка думать на несколько шагов вперёд и самостоятельно предлагать решения.

Условия:

• Полностью удалённая работа.
• Полная занятость.
• Быть на связи в течение рабочего дня.
• Основной канал коммуникации — Telegram.
• Редко возможны срочные вопросы вечером или в выходные.
• Заработная плата 40 000–50 000 ₽ (по итогам собеседования и испытательного срока).