Офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация и обеспечение работы офиса и цеха: своевременный заказ канцелярии, хоз.товаров, кофе/чай, обслуживание орг.техники, кофе-машины и пр.
2. CRM: Ответ на телефонные звонки с ведением журнала учета входящих телефонных обращений и номеров телефонов клиентов, организация АТС.
3. Обработка входящих писем E-mail.
4. Обработка входящих-исходящих потоков информации и документов.
5. Работа с первичными документами: обработка (сортировка/архивация, сканирование и отправка в бухгалтерию), контроль за наличием всех документов от поставщиков (совместно с бухгалтером, поиск на производстве или запрос новых экземпляров у поставщиков в случае потери), контроль за получением наших экземпляров, подписанных клиентами.
6. Поддержка информационного взаимодействия между производством и бухгалтерией.
7. Организация отправки заказов транспортными компаниями.
8. Частично кадровое делопроизводство, воинский учет.
9. Исполнение иных офисных распоряжений руководства.
10. Всегда быть на связи в рабочие часы (рабочую сим-карту предоставляем).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (учить на месте не будем, кандидат уже должен иметь наработанный алгоритм действий, методологию для достижения поставленных перед ним задач)
• опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер и т.п.)
• Уверенное владение офисными программами: Microsoft Office (продвинутый уровень), Excel; уверенный пользователь ПК.
• Желательно опыт работы с кадровым делопроизводством.
• Желательно опыт работы в 1С Бухгалтерия - будет преимуществом.
• Самостоятельность, активность, многозадачность, стремление к оптимизации бизнес-процессов, умение в одиночку организовывать свою работу и поддерживать заведенный порядок.

Условия: работа в производственной компании, рабочее место расположено отдельном от производства офисе. График постоянный 5/2 с 10.00 до 19.00, возможны как отгулы так и переработки. Возможны дни дистанционной работы в случае необходимости.