Офис-менеджер / секретарь

Группа компаний Смарт оказывает консалтинговые услуги в области получения разрешительной документации, подтверждения соответствия и лицензировании. Холдинг работает в сегменте В2В, сотрудничает с отечественными производителями из пищевой, текстильной, строительной, мебельной, химической отраслей.

Конкурентное преимущество компании в том, что мы не посредники. В составе холдинга есть свои органы по сертификации и свои лаборатории

Обязанности:

• Прием и распределения входящих звонков;

• Работа с документами;

• Работа с курьерами, контроль их работы;

• Заказ канцелярии, воды;

• Поддержания чистоты и порядка в офисе;

• Взаимодействие со всеми отделами офиса и администрацией БЦ;

• Организация и контроль отправки образцов продукции в лаборатории;

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником руководителя от 1 года;
• Ответственность, пунктуальность в работе;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Компьютерные навыки и знания: Word, Exсel, сканер;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, пунктуальность;
• Готовность к интенсивному рабочему дню.

Условия:

• Заработная плата от 80000 рублей на руки (обсуждается на собеседовании);
• Комфортное рабочее место, офис в пешей доступности от метро Тушинская (Волоколамское шоссе, д. 73);
• График работы 5\2, с 9 до 18, пятница - короткий день на 1 час;
• Работа в дружном и большом коллективе с лояльным руководством;