Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка документов/корреспонденции, поступающей в организацию;
• Проверка целостности конвертов и их вскрытие, составление актов о несоответствии вложений;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Регистрация входящих, исходящих документов в информационной системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Доведение документов и резолюций руководителя по документам до работников, в том числе посредством СЭД;
• Ведение информационно-справочной работы по документам;
• Контроль за исполнительской дисциплиной работников в части своевременного исполнения документов и поручений руководителя;
• Обработка и отправка исходящей документации;
• Проверка комплектности, правильности адресации и оформления исходящих документов, а также их систематизация и сортировка;
• Доставка корреспонденции, почтовых отправлений организации в службы почтовых связей;
• Работа в государственной информационной системе электронного документооборота;
• Разработка и ведение номенклатуры дел;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
• Хранение дел, ведение внутреннего архива;
• Контроль за передачей работниками дел на архивное хранение по описям, актам приема-передачи;
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;
• Составление описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Передача дел в государственные архивы.

Требования:

• образование: высшее (бакалавриат, специалитет либо магистратура) или среднее специальное;

• опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве, документообороте, архивном деле;

• знания и навыки: знание Конституции, законодательства РФ в сфере делопроизводства, архивного дела, знание правил деловой переписки, правил делового этикета, навыки делового письма, организации личного труда и планирования рабочего времени, обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств, подготовки, согласования и принятия распорядительных актов, расставления приоритетов в ситуации многозадачности, владения оргтехники и средствами коммуникаций

Условия:

• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• Полный рабочий день, полная занятость;
• Заработная плата 63 тыс. р. на руки;
• квартальные и годовые премии по результатам работы;
• Место работы: СПб, метро Площадь Александра Невского, ул. Красного Текстильщика 10-12, Фонд "Защитники Отечества".