Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний (ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения);
• Организация служебных поездок руководителя и сопровождающих его лиц (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей, трансфер и др.);
• Выполнение административных и личных поручений руководителя;
• Прием, подготовка, оформление, регистрация и отправка документов (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, с курьерскими службами);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса (чай, кофе);
• Ведение баз данных и предоставление отчётности;
• Работа с оргтехникой.

От Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности персонального ассистента руководителя от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, работать с большим объемом информации;
• Умение (и желание) работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно), 1С, Битрикс 24, орг. техники;
• Деловой внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильный доход от 90 000 рублей;
• Оплату корпоративной мобильной связи;
• Комфортный офис, отсутствие проблем с парковкой;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Корпоративные мероприятия, поощрения сотрудников, подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
• Расположение рабочего места: ул. Западный Обход, 38А.