Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Заведение и корректировка заказов в 1С ERP, отслеживание статусов.
• Организация и сопровождение отгрузок в 1С ERP.
• Подготовка отчётов (1С ERP, Excel).
• Контроль наличия всех документов по проекту (оригиналы в срок).
• Коммуникация с клиентом по доставке груза и возврату подписанных документов
• Ведение реестра документов по проекту.
• Работа с договорами: заведение карточек в ДО, отправка на согласование, актуализация данных.
• Деловая переписка (официальные письма, запросы, ответы).
• Актуализация сводных таблиц (внесение заявок, корректировка данных).
• Сопровождение системы 1С ERP.
• Подготовка отгрузочных документов по требованиям клиентов.
• Координация сотрудников подразделений при прохождении заказа.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Excel, PowerPoint, 1С ERP, Бухгалтерский учет (первичные документы);

• Опыт работы в 1С Документооборот;

• Владение навыками деловой переписки;
• Понимание порядка взаимодействия между производственными, складскими, снабженческими, логистическими и коммерческими подразделениями;

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся крупной компании;

• Белая заработная плата (оклад + годовая премия + ежегодная индексация);

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы);

• ДМС (после 3-х месяцев работы);

• График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, офисный формат работы;

• Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от станции м. "Нарвская" (БЦ "Петергофский");

• Оплачиваемый отпуск 31 день;

• Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.