Гончарная улица 23В
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям;
- выполнение копировально-множительных работ, ведение реестров документов;
- осуществление приема и отправки корреспонденции, в том числе: почта России, СДЭК, курьером;
- получать и отправлять корреспонденцию (заказные и ценные письма), оформлять почтовые уведомления;
- оформлять отправляемые письма в программе «Партионная почта России»
- подавать и получать отчетности, заявления, письма, запросы, выписки в Межрайонную инспекцию ФНС России, в банках, Социальном фонде России (СФР).
- своевременно доставлять документы и небольшие посылки по указанным адресам в Санкт-Петербурге;
- выполнять отдельные служебные поручения руководства;
- составлять отчеты о расходах подотчетных средств;
- получение и отправка документов, небольших посылок через курьерские сервисы (СДЭК).
Требования:
- уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office, желательно знание системы электронного документооборота, высокая скорость печати;
- навыки работы с оргтехникой;
- хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность;
- образование - от среднего специального;
- знание города и опыт работы будут преимуществом;
- желательно знание программы «Партионная почта России», а также «Битрикс24».
Условия:
- режим работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;
- оформление по трудовой книжке;
- полный социальный пакет;
- возможность карьерного роста;
- оплата сотовой (мобильной) связи и проезда на общественном транспорте.
