улица Прокофьева
Для обеспечения бесперебойного документооборота компании, поддержки жизнедеятельности офиса и координации коммуникации между администрацией, инженерно-техническим составом (ИТР) и стройплощадками приглашаем офис-менеджера/делопроизводителя:
Твои задачи:
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции: Регистрация, учет, рассылка и архивное хранение писем, приказов, распоряжений;
- Встреча гостей, прием звонков, координация работы офиса
- Контроль исполнения поручений: Мониторинг сроков подготовки ответов на официальные запросы заказчиков, генподрядчиков и контролирующих органов;
- Снабжение офиса: Заказ канцелярии, бумаги, оргтехники, воды, чая/кофе, расходных материалов;
- Организация командировок: Бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных удостоверений и служебных записок для инженеров, прорабов и руководства;
- Помощь в оформлении, копировании, сканировании и систематизации комплектов документов (КС-2, КС-3, исполнительные схемы, акты освидетельствования скрытых работ — передача в архив/заказчику);
- Архивация проектов: Формирование и ведение архива законченных объектов строительства (как физического, так и электронного).
Наши ожидания:
-
Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной позиции;
-
Знание делопроизводства: Уверенные знания по оформлению документов, правилами деловой переписки и ведения архива;
-
ПК и ПО: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, электронная почта;
-
Навыки работы с оргтехникой (включая сканеры, МФ);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
- Организованность, ответственность, доброжелательность
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
- Стабильная заработная плата
О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая интересные проекты и ценящая вклад каждого сотрудника. Присоединяйся к нам и стань частью команды профессионалов!
