проспект Стачек 47к2Ю
Судоремонтная компания приглашает в команду офис-менеджера
Какие задачи нужно будет решать:
- Жизнеобеспечение офиса: поддерживать чистоту, контролировать расходники (кухня, туалеты), взаимодействовать с уборщицами, создавать заявки на канцелярию. Встреча гостей офиса, приём звонков.
- Вести документооборот: приём/распределение корреспонденции (бумажной и электронной), систематизация и архивирование, ведение журналов регистрации, хранение договоров, контроль документов на подпись руководству.
- Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация совещаний и деловых встреч, отслеживание поручений гендиректора, подготовка презентаций и отчётов.
- Командировки и пропуска: оформление пропусков на территорию работодателя, бронирование билетов, гостиниц, такси.
- Участие в выставках и корпоративах, организация рассылок-поздравлений, закупка сувенирной продукции, новогодних подарков.
- Организация переводов документации с английского и на английский язык, замещение коллег из производственных отделов на время отпусков.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Способность к самостоятельной работе
- Критическое мышление, внимательность
- Искреннее желание работать
- Уверенный пользователь ПК, грамотная речь
- Знание основ делопроизводства
- Владение английским языком на уровне А2
- Стаж работы от 3 лет
Что мы предлагаем:
- Стабильную работу в надёжной судоремонтной компании
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок – 3 месяца
- Полностью официальная белая зарплата, без удержаний и задержек
- Рабочий день с 7:30 до 16:30
