Помощник генерального директора

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Вести рабочий календарь генерального директора: планировать встречи, контролировать расписание и оперативно перестраивать график
• Организовывать деловые встречи, бронировать переговорные комнаты и рестораны
• Вести деловую переписку и контролировать исполнение поручений
• Взаимодействовать с приёмными других руководителей, подразделениями организации и внешними партнёрами
• Принимать и распределять входящие звонки без функционала колл-центра
• Встречать, сопровождать и координировать внешних посетителей
• Обеспечивать комфортное ожидание гостей и поддерживать презентабельный вид приёмной и переговорных комнат
• Организовывать обмен документами и корреспонденцией между офисами: приём, отправка и контроль доставки
• Организовывать деловые поездки руководителя под ключ: билеты, гостиницы, трансферы и маршрутные листы

Требования:

• Опыт работы от 2 лет
• Опыт ведения календаря и организации рабочего дня руководителя
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь
• Умение организовывать встречи, деловые поездки и приём посетителей
• Уверенное владение офисными программами
• Высокая исполнительность, организованность и внимательность к деталям
• Опыт работы в государственной структуре, крупной компании или приёмной руководителя высокого уровня будет преимуществом

Условия:

• Работа в стабильной и надежной организации Правительства Москвы с официальным трудоустройством с первого рабочего дня
• График работы 1/1 с 08:00 до 21:00
• Достойная и стабильная заработная плата
• Профессиональный коллектив и амбициозные задачи
• Офис в шаговой доступности от станции метро Тверская