Специалист по документообороту

Работа в Hansa Group – это возможность оставить свой след в архитектурном облике Санкт-Петербурга, работая с проектами, которые сочетают в себе уважение к истории и современные бизнес-технологии.

Мы ищем: специалиста по документообороту.

Почему стоит выбрать Hansa Group:

• Проекты, которыми гордятся: Мы создаем смыслы и новую городскую среду.

• Команда: Вы попадете в среду креативных единомышленников и профессионалов-интеллектуалов, где инициатива всегда приветствуется.

• Забота о вас: Полное соблюдение ТК РФ и ДМС после 3-х месяцев работы.

• Внутренний клуб для сотрудников: ежемесячные бесплатные мероприятия для сотрудников для неформального общения и культурного обогащения.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка комплекта документов для подписания с клиентом, в том числе с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись);
• подписание договоров, дополнительных соглашений, актов п/п, актов осмотра и других документов с клиентом, консультирование по пунктам договора;
• составление и ведение реестров;
• обработка документов (сканирование, копирование, архивация);
• прием и регистрация входящей документации (регистрация, распределение входящих документов);
• обработка и отправка исходящих документов;
• ведение реестра входящих и исходящих документов;
• ведение коммуникации с клиентами;
• выполнение поручений руководителя

Мы ждем от вас:

• опыт работы с документооборотом, договорная работа – от 2х лет;
• опыт работы в девелоперских/строительных компаниях будет преимуществом;
• высокий уровень самостоятельности, организованности в работе, внимательность, усидчивость;
• грамотная устная и письменная речь