Помощник руководителя

Обязанности:

• Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок

• Контроль за работой юридического отдела

• Контроль за работой отдела кадров

• Составление писем и обращений

• Взаимодействие со всеми контролирующими органами (ФНС, СЭС, КИО, ККИ, ГАТИ, Администрация, Полиция, МО, КГА, КГИОП, комитет по благоустройству, комитет по энергетике, комитет законности, Центр контроля качества, Фонд имущества)

• Подготовка документов и регистрация на электронной площадке и участия в электронных торгах.

• Участие в аукционах с открытой формой подачи предложений

  Согласование выездных мероприятий и участие в их организации

  Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями; Петербургской сбытовой компанией и Ленэнерго по электричеству, разработка проектов, схем, получение договоров

• Подготовка документов и участие в конкурсе на право выполнения функций организатора ярмарки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании

• Координация задач, поставленных руководителем

• Выполнение личных поручений

• Организация бизнес задач в рамках своих компетенций

• Организация совещаний

• Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих мероприятий;

• Полное ведение календаря, напоминание про дела и важные даты, контроль опозданий (чтобы их не было)
• Подбор и первичные собеседования кандидатов на вакантные должности;
• Travel-поддержка (билеты, отели, визы и т.д.)
• Ведение отчетности;
• Сдача отчетности о проделанной работе;
• Постоянное взаимодействие с руководителем и консультации по всем вопросам;
• Любые другие задачи (их действительно много, большинство возникнет по ходу работы, поэтому - нужно быть готовым взять любую задачу, независимо от того, что она тут не указана.

Требования:

• Исполнительность, нацеленность на результат

• Дисциплинированность

• Внимательность

• Организованность

• Высокий уровень ответственности

• Готовность к работе в режиме многозадачности

• Навыки решения сложных и нестандартных задач

• Хорошие коммуникативные навыки

• Стрессоустойчивость

• Презентабельный внешний вид

• Опыт работы на руководящей должности будет Вашим преимуществом

• Готовность быть на связи 24/7

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18

  Компенсация проезда

  Корпоративная связь

  Бесплатное питание