Офис-менеджер

Ваши обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (в рамках вашей компетенции), организация приёма посетителей;
• Ведение офисного документооборота в электронном и бумажном виде: приём и распределение деловой корреспонденции, занесение писем в электронные базы хранения документов, копирование и сканирование документов по запросу генерального директора, отправка документов ответственным лицам по электронной почте (курьерскими службами, почтой РФ);
• Приём и чёткое распределение телефонных звонков для эффективного решения текущих вопросов;
• Контроль и наведение чистоты и порядка в офисе
• Бронирование ж/д и авиабилетов, отелей (редко).

Наши пожелания:

• Грамотно поставленная речь (умение изъясняться литературным языком);
• Опыт работы приветствуется, но главное для нас — ваше желание учиться и вносить посильный вклад в процветание компании!
• Уверенное владение ПК (преимуществом будет опыт работы в 1С: Предприятие), быстрый безошибочный набор текста;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости (не паниковать в сложных/непредвиденных ситуациях);

Условия работы:

• Режим работы 5/2, время работы: строго с 09:00 - 18:00 (обеденный час - свободное время);
• Официальное оформление по ТК, белая заработная плата;
• Оклад 65 000 руб. + КТУ (коэффициент трудового участия) с учётом отработанного времени и занятости + компенсация обедов;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников.