Бизнес ассистент в офис

В MICE и EVENT агентство ищем бизнес-ассистента собственника человека, который сможет не только поддерживать порядок в текущих задачах, но и самостоятельно разбираться в новых вопросах, находить решения и двигать маркетинговые и контентные проекты.

Обязанности:

• Брать в работу задачи руководителя: самостоятельно погружаться в контекст, находить варианты решения и доводить до результата;
• Собирать и анализировать информацию, выделять главное и готовить выводы для принятия решений;
• Координировать отдельные проекты, подрядчиков и участников команды, контролировать сроки и договорённости;
• Вести Telegram-канал и участвовать в развитии маркетинговых и контентных проектов;
• Организовывать встречи и рабочий график руководителя;
• Систематизировать документы, таблицы, счета и другую рабочую информацию;
• Закрывать административные и организационные вопросы, освобождая руководителя от операционной нагрузки.

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года;

• Умение работать с задачами, в которых нет готовой инструкции и заранее известного решения;
• Развитое аналитическое и системное мышление: быстро погружаться в новую тему, видеть главное и находить оптимальный способ действий;
• Самостоятельность и инициативность — способность не только обозначить проблему, но и прийти с вариантами её решения;
• Опыт ведения социальных сетей и понимание специфики Telegram;
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и современными AI-инструментами;

Условия:

• Стильный офис в 3 минутах от м. Белорусская
• Адекватное и лояльное руководство, которое ценит инициативу и доверяет.
• Обучение за счет компании и возможность прокачивать навыки, которые действительно интересны.
• После испытательного срока — гибридный формат работы.
• Понятный рост внутри компании: от ассистентских задач к самостоятельным проектам в маркетинге и других направлениях.
• Много разных задач, живых проектов и возможность реально влиять на то, что происходит в компании